プライバシーポリシー
第９回白馬国際トレイルラン エントリー並びに出場に際する プライバシーポリシー
白馬国際トレイルラン実行委員会（以下、「委員会」という。）は、白馬国際トレイルランを開催することを目的に設立された任意団体です。
当委員会は、大会他の事業における、すべての個人情報の保護の重要性を認識し、役職員等が遵守すべき行動基準を徹底するため以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。
・当委員会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
・当委員会は、個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲内で利用します。
そのため、利用目的の範囲を超えた利用を阻止するための措置を講じます。
・当委員会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、
個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
・当委員会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、またはき損を防止するため、
適正な措置と是正処置を講じます。
・当委員会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を求める権利を
有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
・当委員会は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談があった時には、適切かつ速やかに対応します。
・当委員会は、個人情報保護の継続的な改善に努めます。
（1）取り扱う個人情報
当委員会は、白馬国際トレイルランにエントリーいただく場合、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
・当委員会は応募者から提供いただいた応募者情報（応募者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、国籍、並びに緊急連絡先の氏名、電話番号及び応募者との関係を含む個人情報を取得し取り扱います。
当委員会は、白馬国際トレイルラン出場時に際し必要に応じ以下に掲げる個人情報の取り扱いを行います。
・上記のデータに加え、本大会記録並び本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し取り扱います。
・救護又は病院への搬送が必要となった場合、上記のデータに加え大会時の宿泊先の名前及び電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬、アレルギー、傷病名、症状、発生場所、処置の内容（もしあれば）等の必要な情報を取得し、搬送先の病院に提供します。
また、病院へ搬送された場合には、当委員会は、補償を含む事故後の対応並びに今後の大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び台数その他の安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過及び現在の処方について当該病院から取得します。
（2）個人情報の利用目的
当委員会は大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、記録発表（ランキング等）に利用いたします。
（3）個人情報の第三者提供について
当委員会では、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供する事はありません。
・お客様からの事前の同意・承諾を得た場合
当委員会の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合
・当委員会からの印刷物発送のため
・傷害保険適用の事務手続きのため
・事業の映像・写真・記事・記録等が、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に報道・掲載・利用される場合。
・人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・その他法令等により提供が必要な場合
（4）お問い合わせ先
白馬国際トレイルラン実行委員会
080-4868-0898 10:00～17:00（土・日・祝を除きます）